Menu główne:
PROCEDURY PRZYJMOWANIA KLIENTÓW W PORADNI PSYCHOLOGICZNO – PEDAGOGICZNEJ
WE WŁOSZCZOWIE
I. PRZYJMOWANIE DOKUMENTACJI
– Dokumenty składają klienci w sekretariacie poradni.
– Przyjmowany jest tylko pełen komplet dokumentów.
wg. następujących kryteriów:
DZIECI W WIEKU PRZEDSZKOLNYM
1. Wniosek o badanie dziecka w poradni, który można uzyskać w sekretariacie poradni.
2. Karta dziecka – 6-letniego i opinia wychowawcy o dziecku.
3. Rysunki (3 szt.).
4. Zeszyt (1 lub 2).
5. Zaświadczenie o stanie zdrowia.
BADANIE LOGOPEDYCZNE
1. Wniosek rodzica o badanie dziecka.
TRUDNOŚCI W CZYTANIU I PISANIU ( DYSLEKSJA )
1. Wniosek o badanie.
2. Opinia nauczyciela polonisty.
3. 2 prace pisemne: (sprawdzone) dyktando, wypracowanie.
4. 2 zeszyty (od możliwie jak najwcześniejszego okresu).
TRUDNOŚCI SZKOLNE
1. Wniosek o badanie
2. Opinia od wychowawcy na temat postępów edukacyjnych, ogólnego funkcjonowania w szkole, ocen z ostatniego półrocza
3. Dwa zeszyty i ewentualnie prace pisemne.
4. Zaświadczenie od lekarza (w przypadku schorzeń).
TRUDNOŚCI WYCHOWAWCZE
1. Wniosek o badanie.
2. Opinia od wychowawcy i pedagoga szkolnego dotycząca funkcjonowania dziecka w szkole – w nauce i zachowaniu.
3. Zaświadczenie lekarskie (przypadku istnienia schorzeń).
4. W uzasadnionych sytuacjach tylko wniosek rodzica lub opiekuna prawnego.
WYBÓR DALSZEGO KIERUNKU KSZTAŁCENIA
1. Wniosek o badanie
2. Opinia od wychowawcy dotycząca porady zawodowej
DOKUMENTACJA DZIECI OBCOKRAJOWCÓW
1. Karta pobytu lub dowód osobisty wnioskodawcy.
2. Ksero skróconego odpisu aktu urodzenia
(w przypadkach wątpliwych)
3. Dokumentacja pozostała w zależności od zgłaszanego
problemu.
II. ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW
– wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu,
– w przypadkach uzasadnionych w trybie pilnym:
(sprawy wychowawcze, zaburzenia zachowania, zaburzenia emocjonalne itp.)
III. PODZIAŁ WNIOSKÓW
– podziału dokonuje dyrektor placówki (lub wyznaczeni pracownicy),
– w zależności od rodzaju sprawy wniosek trafia do pracowników zajmujących się danym problemem,
– w razie uzasadnionej potrzeby istnieje możliwość zamiany osób badających po konsultacji z dyrektorem
IV. WYZNACZANIE TERMINU BADAŃ
– osoba do której trafił wniosek wyznacza termin badania telefonicznie lub listownie,
– w przypadku 3- krotnego nie zgłoszenia się dziecka na badania i braku kontaktu ze strony rodziców, opiekunów, fakt ten zostaje
odnotowany w książce zgłoszeń, a wniosek odłożony do archiwum.
V. DIAGNOZA PSYCHOLOGICZNA, PEDAGOGICZNA, LOGOPEDYCZNA.
– konsultacje pracowników po diagnozie – opracowanie opinii lub orzeczenia
– w razie potrzeby skierowanie na konsultacje i badania specjalistyczne (np. lekarskie)
– opinia może być ustna lub pisemna w zależności od potrzeby wnioskodawcy.
VI. WNIOSEK O WYDANIE OPINII I LUB ORZECZENIA.
– po dokonaniu diagnozy rodzic lub opiekun wypełnia wniosek o wydanie opinii lub orzeczenia
– orzeczenie, opinie (wczesne wspomaganie) wydawane są w ciągu 7 dni od daty posiedzenia Zespołu Orzekającego,
– orzeczenia , opinie (wczesne wspomaganie rozwoju)- 1 egzemplarz odbiera wnioskodawca.
VI. WNIOSEK O WYDANIE OPINII
– opinia – 1 egzemplarz odbiera wnioskodawca lub zostaje wysłana przez poradnię na adres wnioskodawcy,
– Wcześniejszego przyjęcia dziecka do szkoły podstawowej oraz odroczenia, rozpoczęcia, spełniania obowiązku szkolnego,
– Pozostawienia ucznia klasy I-III szkoły podstawowej na drugi rok w tej samej klasie,
– Objęcia ucznia nauką w klasie terapeutycznej,
– Dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono zaburzenia i odchylenia w uczeniu się, uniemożliwiające sprostanie tym wymaganiom,
– Zwolnienia ucznia z wadą słuchu lub głęboką dysleksją rozwojową z nauki drugiego języka obcego,
– Udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
– Przyjęcia ucznia gimnazjum do oddziału przysposabiającego do pracy,
– Przyjęcia do klasy pierwszej szkoły ponadgimnazjalnej; zasadniczej szkoły zawodowej, liceum ogólnokształcącego, liceum profilowanego i technikum, a także klasy pierwszej szkoły średniej na podbudowie programowej szkoły zasadniczej, szkoły policealnej i szkoły pomaturalnej, kandydata z problemami zdrowotnymi, ograniczającymi możliwości wyboru kierunku kształcenia ze względu na stan zdrowia,
– Przystąpienia ucznia lub absolwenta niepełnosprawnego, niedostosowanego społecznie, wymagającego stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się odpowiednio do sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki gimnazjum, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe , w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych ucznia lub absolwenta,
– O potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
– O pomocy psychologiczno – pedagogicznej udzielanej dzieciom i młodzieży
– Innych, określonych w odrębnych przepisach.
Procedura orzecznicza odwołanie od orzeczenia w I instancji
Wnioskodawca składa odwołanie w formie pisma, adresowanego do Kuratora Oświaty w Kielcach za pośrednictwem Zespołu Orzekającego Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej we Włoszczowie.
- Odwołanie powinno zawierać: dane osobowe wnioskodawcy i jego dziecka, numer orzeczenia i datę jego wydania, wyjaśnienie przyczyny, z powodu której jest składane. Nie obowiązuje jednolity wzór/ formularz odwołania.
- Składający odwołanie nie wypełnia wniosku o uchylenie orzeczenia.
- Odwołanie może być przyjęte i rozpatrzone przez zespół orzekający, gdy zostanie złożone we właściwym terminie, to jest w terminie do 14 dni od potwierdzonej w dokumentacji poradni daty odbioru orzeczenia lub daty odbioru listu poleconego, gdy orzeczenie zostało wysłane pocztą.
- Po przekroczeniu terminu 14 dni wnioskodawcy, który nie zgadza się z treścią orzeczenia, przysługuje złożenie wniosku o uchylenie orzeczenia i wydanie nowego: powinien wtedy dołączyć do wniosku uzupełniającą dokumentację, która uzasadnia podjęcie starań o zmianę decyzji zespołu orzekającego.
- Po przyjęciu odwołania od orzeczenia dyrektor poradni i przewodniczący zespołu orzekającego analizują protokół zespołu, na którym rozpatrywany był wniosek o wydaniu orzeczenia oraz treść orzeczenia.
- Dyrektor poradni powołuje specjalistów do weryfikacji treści orzeczenia. Specjaliści wypowiadają się, czy do rozpatrzenia odwołania konieczne jest podjęcie dodatkowych badań diagnostycznych i/lub dostarczenia przez wnioskodawcę dodatkowej dokumentacji, w szczególności: badań lekarskich lub opinii ze szkoły/przedszkola.
- Dyrektor poradni lub powołany przez niego przewodniczący zespołu informuje wnioskodawcę o podjętych ustaleniach oraz informuje wnioskodawcę o dacie i godzinie posiedzenia zespołu orzekającego, na którym rozpatrywane będzie odwołanie od orzeczenia.
- Zespół Orzekający jest zobowiązany rozpatrzyć odwołanie od orzeczenia w terminie 14 dni od przyjęcia odwołania. W posiedzeniu Zespołu uczestniczą specjaliści z poradni, powołani jako członkowie zespołu zgodnie ze stwierdzanym zakresem i rodzajem niepełnosprawności dziecka/ucznia oraz wnioskodawca, jeżeli wyrazi taką wolę.
- Zespół Orzekający wydaje nowe orzeczenie, jeżeli uzna, że odwołanie było zasadne.
- W przypadku, gdy Zespół Orzekający nie uwzględni odwołania, przesyła odwołanie wraz z aktami sprawy Kuratorowi Oświaty w Kielcach.
Odwołanie od orzeczenia w II instancji
Po przesłaniu przez poradnię odwołania wraz z aktami sprawy do Kuratora Oświaty rozpoczyna się procedura na etapie II instancji .
Decyzja Kuratora Oświaty jest ostateczna, podlega zaskarżeniu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.